Юрлицам и некоторым частным предпринимателям необходимо использовать кассовый аппарат в ходе ведения своей деятельности. Разберемся, разрешается ли использовать распечатанные на принтере кассовые чеки.
Многих предпринимателей интересует вопрос – допускается ли использовать в качестве альтернативы кассовому чеку отпечатанный на принтере чек для выдачи его потребителю товара / услуги? По закону принтер не относится к программно-аппаратным средствам ККТ. Соответственно, распечатанный на нем документ не является первичным учетным документом, даже если он полностью совпадает с кассовым чеком. Оригинальный же кассовый чек, согласно Положению о регистрации и применении ККТ № 470 от 23.07.07г., является официальным подтверждением осуществления наличного денежного расчета или оплаты посредством платежной карты между покупателем и продавцом
Таким образом, становится ясно, что использовать распечатанные на принтере чеки вместо кассовых запрещено. Нарушение грозит штрафом в размере 30-40 тыс. руб. для юрлиц, 3-4 тыс. руб. для ИП (согласно ст. 14.5 КоАП).
После того, как проведена официальная регистрация ИП в налоговой (или же компании), следует купить кассовый аппарат. Важно выбрать модель, оснащенную электронной защитной лентой и занесенную в соответствующий реестр. Приобретенное устройство необходимо узаконить. Для этого его следует зарегистрировать. Изначально заключается договор на обслуживание кассового аппарата со специализированной фирмой – Центром техобслуживания. При этом на устройство будет наклеена голограмма. Далее по месту прописки ИП или нахождению юрадреса компании следует обратиться в налоговую службу, предоставив перечень установленных законодательство документов. После их проверки специалистом будет назначена процедура фискализации кассы, после чего устройство будет внесено в Книгу учета ККМ. После получения карточки регистрации (а также поданных ранее оригиналов документов) аппаратом можно пользоваться.
02 ноября 2015